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Analista Operacoes Comex Pl

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Queremos contribuir para o desenvolvimento humano por meio de nossas oportunidades. Se você deseja uma oportunidade profissional em uma empresa que possui uma cultura inclusiva e que valoriza os Vínculos Humanos, deixe aqui seu currículo e participe do processo. Esperamos você para viver e compartilhar esses momentos mágicos.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber as Ordens de Exportação da equipe comercial, validar data requerida do cliente vs Diponibilidade por produção, bem como previsão de posicionamento no CD de carregamento, através do FU diário junto as áreas de inteface, com objetivo de garantir de nível de serviço.
  • Analisar estoques de Produto Acabado, através de relatórios JDE, afim de garantir amarração correta do grado de lote, troca de mercado e oportunidades imediatas de possíveis negociais para evitar vencimento de produto em estoque. 
  • Analisar Cartas de Crédito (LCs) e vinculá-las ao pedido de Exportação apontando as discrepâncias se houver a fim de cumprir com todas as exigências e prazos estipulados nas LCs, bem como processar todos os trâmites necessários junto aos bancos nas operações de CAD Bancário com o objetivo de atender a esta modalidade de pagamento negociada com o cliente.
  • Analisar Cartas de Crédito (LCs) e vinculá-las ao pedido de Exportação apontando as discrepâncias se houver a fim de cumprir com todas as exigências e prazos estipulados nas LCs, bem como processar todos os trâmites necessários junto aos bancos nas operações de CAD Bancário com o objetivo de atender a esta modalidade de pagamento negociada com o cliente.
  • Operacionalizar os carregamentos dos pedidos marítimos analisando a data de disponibilidade do produto, data de solicitação do cliente, capacidade da grade de cada CD, deadline dos navios e abertura dos gates dos terminais, encaminhar o booking para a transportadora, agendar inspeção com empresas certificadoras (para os clientes que exigirem inspeção) e ajudar a transportadora na retirada de container no terminal, contatando as marítimas para ajustes dos bookings, cadastro das reservas, disponibilização de genset (quando Reefer) e disponibilização de janelas para agendamento da coleta do container, de maneira que a grade do carregamento nos CDs possa ser cumprida conforme o programado, sem gerar custos extras nos processos.
  • Acompanhar o estufamento do container em cada Centro de Distribuição ou fábrica e após o faturamento, encaminhar a Fatura Comercial, Nfe de exportação, XLM, VGM, ao despachante para cumprimento do deadline de carga e para desembaraço do processo a fim de cumprir com todas as etapas do regulamento aduaneiro para liberação da exportação no Brasil.
  • Elaborar os Packing Lists de exportação no JDE 9.1 e consolidar todos os documentos de exportação solicitados nas altas de cada cliente através da gestão com outras áreas e parceiros responsáveis pela emissão de cada documento como: despachante aduaneiro, seguradora, empresas de inspeção, Área de P&D e Área da Qualidade com o objetivo de agrupar todos os documentos no Grupo Colaborativo e enviar os documentos de exportação para os clientes dentro dos prazos estabelecidos e atualizando as datas de envio dos docs. originais e o nº do tracking (DHL) nos sistemas necessários.
  • Operacionalizar o envio de amostras ao exterior através do pedido 3W para cumprir com os objetivos das Áreas Requisitantes do serviço e operacionalizar os embarques de exportação a partir da geração dos pedidos SI e 3V visando atender as demandas de produtos não massivos e a operação de embarque aéreo quando houver.
  • Preencher e atualizar diariamente os relatórios de Programação de Carregamento e Faturamento de Exportação, preencher e atualizar quinzenalmente o Shipper Plan e os indicadores operacionais de maneira a manter um controle dos status de todos os pedidos de exportação e de mensurar o nível de serviço da área e das marítimas parceiras.
  • Implementar melhoria contínua dos processos seguindo o Sistema de Gestão Integrado da empresa visando a excelência operacional e a aplicação dos 5S, participação de reuniões internas e com os fornecedores de Comex para alinhamentos dos processos e monitorar todos os custos logísticos envolvidos nos processos de exportação, focando evitar gastos extras como estadias, detentions, períodos extras de armazenagem, Redex e planos de ações para redução das despesas e ajustes em geral.

Requisitos e qualificações

  • Graduação Completa
  • Espanhol e Inglês Intermediário
  • Atuação na área de Comércio Exterior

Informações adicionais

  • Capacidade de Análise e Tomada de Decisão
  • Comunicação
  • Inovação
  • Liderança e Desenvolvimento de Colaboradores
  • Negociação
  • Orientação ao Cliente
  • Orientação para o Resultado
  • Planejamento e Organização
  • Proatividade e Espírito Empreendedor
  • Trabalho em Equipe
  • Visão Estratégica

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Análise de Talentos
  3. Etapa 3: Análise do Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre Nós

Com mais de 40 anos de história compartilhando momentos mágicos em todo o território brasileiro, a Arcor do Brasil conta em seu portfólio grandes marcas reconhecidas pelos consumidores, como: Tortuguita, 7Belo, biscoitos Triunfo, Aymoré e Danix, as balas Butter Toffees, os chicles Poosh e Big Big, entre outras. 

 

A multinacional argentina, possui 5 plantas industriais no País e emprega cerca de 4.120 mil colaboradores, além de contar com o Instituto Arcor Brasil, que já apoiou 340 projetos e beneficiou 2 milhões de crianças e adolescentes.


Para outras informações acesse: arcor.com.br , www.linkedin.com/company/arcor-do-brasil, facebook.com/ArcorBrasil e https://instagram.com/arcordobrasil?utm_medium=copy_link

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